Ice Team Blog

Иногда люди начинают замечать что “выматываются”, а результат не виден. Или результат есть – но потрачено очень много сил и энергии. Или навалилось ещё больше задач и Вы не успеваете их решить, не знаете за что хвататься и чему уделить своё внимание в начале. Скорее всего нужно правильно и грамотно распланировать своё время.
Только грамотное планирование своей деятельности повысит её эффективность в несколько раз.
Каждый человек, который стремиться, к тому, что бы его деятельность была эффективной, просто обязан заняться правильным планированием своих действий.
Возможно кто то уже слышал о методе, или как его ещё называют матрице, Эйзенхауэра.
Эйзенхауэр Дуайт – американский государственный и военный деятель, генерал армии и 34-й президент США . Но самое интересное что он разработал и использовал метод-матрицу, которая помогала ему быть всегда хорошо организованным. В следствии чего его время было всегда грамотно спланировано.
Суть метода заключается в расстановке приоритетов для задач на один или несколько дней по степени их важности и срочности.
Все задачи делятся на 4 категории:
- срочные и важные – то что нужно сделать в первую очередь
- важные и не срочные – то что нужно сделать, но может подождать (но надо не забывать, если долго ждать то они будут уже в первом пункте)
- неважные и срочные – не всегда нужно срочные задачи приравнивать к важным, это может привести к суматохе, напряженности и суете.
- неважные и не срочные – ну с этим как бы всё понятно – рутина одним словом (просмотр телевизора, сидеть в социалках – это ведь совсем неважно и вообще не срочно)
Если хорошо подумать и дать характеристику задачам – то важными задачами, будут скорее всего те, которые приближают Вас к поставленной цели, а срочные – это те которые забирают на себя максимум внимания, но при этом, минимально влияют на достижение Вашей цели.
Чтобы правильно поставить приоритетность дел и задач, нужно учесть, что максимально важные из них, которые приблизят к достижению целей, ни каким образом не должны быть поставлены в очередь за делами не важными, но срочными.
Остаётся самое главное – разделить те задачи, которые имеются, по категориям, и через достаточно короткое время будут видны результаты.

Чтобы это сделать нужно всего лишь следующее:
- Распределить задачи по группам, тем самым отделив нужное от абсолютно бесполезного
- Не нужно забывать о том что важное приближает вас к поставленной цели, и оно очень сильно отличается от срочного, которое требует вашего внимания и затрат времени и сил, но не приводит ближе к цели.
- Важное, должно иметь преимущество перед срочным. Нужно постараться не поддаваться соблазну заняться срочным делом, которое неважно и абсолютно необязательно.
- Первые, по выполнению, должны быть задачи и важные и срочные, и ни с каких других, какими бы они интересными не казались, если все задачи из этой группы не разрешились за один день, то на следующий день нужно заканчивать эту группу дел, и не приступать к другим группам пока не закончатся задачи.
- И последнее, можно выделить то, что нужно думать и о стратегических задачах.
- Никогда не будет хватать времени на то, что вам хотелось бы сделать, и на то чего хотят от вас окружающие. Нужно использовать свое время только на важные вещи, которые приближают поставленную перед собой цель. Если отказывать в выполнении необязательных дел – то можно сохранить время.
Пока писал эту статью, задумался – это важно или срочно

3 Responses to “Планирование своего времени”